Mi a közös egy 2,5 méter hosszú cápában és egy tintasugaras fotónyomtatóban? Október 6-ig semmi nem volt. Kedden azonban csak egy 11 centis üvegfal volt a közös. Mármint csak ez választotta el őket egymástól. No meg minket tőlük. A Hewlett-Packardnak ugyanis a Tropicariumban tartottunk termékbemutató sajtórendezvényt. Cápali, Cápeti és másik négy cápa HP-s fotópapírra került. Természetesen csak a másuk.

A mintegy öt hete, az ügyfélnek átküldött helyszínjavaslataink közül ő kettővel szimpatizált. Az első a Budavári Labirintus vetítőterme volt, amelyet megnéztünk, ám túl sötétnek bizonyult. Nem is beszélve a hatalmas páratartalomról, amely eleve alkalmatlanná tette a helyszínt a tizenegy nyomtató tárolására és kipróbálására. A Tropicarium fantasztikus rendezvényterme – amelynek fala közös az akváriummal – már első látásra kiválónak tűnt. Így hát két átgondolkodott éjszaka után emellett tette le voksát az ügyfél.

Nyáron mutatta be a HP vadonatúj Photosmart nyomtatóit. A printerek tintasugarasak, s viszonylag gyorsan tudnak, aránylag jó minőségű képeket készíteni. A modellek zászlóshajója, a Photosmart Premium with Fax nyomtatni, szkennelni, másolni és faxolni is tud, van Wi-Fi-je és tintapatronjai színenként cserélhetőek. Az eseményen ezek az eszközök az újságírók előtt álltak, s az előadások alatt meg tudták szemlélni. A Photosmart sorozaton kívül ki volt állítva négy irodai tintasugaras Officejet is.

A rendezvényhelyszín lefoglalása és az esemény napja közti négy héten legalább ötször módosítottuk a cateringet, a meghívó szövegét, a checklistet és a forgatókönyvet – mindent az ügyfélért… Hál’ istennek a meghívók időben kimentek, s 35 újságíró a határidőig jelezte is részvételét. (Apropó, média: IT, lifestyle, fotós újságírókat vártunk, például az sg.hu-tól, a Figyelőtől, a Playboy-tól vagy a Digitális Fotó Magazintól.) A sajtóközleményt és a készülék-adatlapokat már néhány héttel korábban megkaptuk s lefordíttattuk, így a médiaszervezés részével (a rendezvény előtti időszakban) nem volt több dolgunk.

A hétfő délután a pakolással és a nyomtatók üzembe állításával telt. Rájöttem, milyen remek eszköz a kábelkötöző a molinó rögzítéséhez, vagy ablaktisztítóval és egy puha ronggyal milyen nagyszerűen lehet kijelzőt tisztítani. És ennek nem volt vége 6-ig.

Aztán a keddi napon – egy-két plakát lefeslését leszámítva – minden flottul ment. Igaz, a regisztrált – s részvételét biztosra ígérő – újságírók közül csak 21-en jöttek el, ám ők legalább a végéig maradtak. Ezért hála nekik, hiszen a forgatókönyv szerint 10-től ½ 4-ig tartott a rendezvény. 10:15 körül a Cápa című film zenéjére húztuk el az akváriumot takaró függönyt (a cápák pedig – mintha beidomították volna őket – mind az ablaknál úszkáltak). Aztán az elmaradhatatlan megnyitók (vezérigazgató-helyettes, üzletágvezető) következtek, majd a HP szakija mutatta be a gépeket, mintegy másfél órán keresztül. Őt követte a HP fotókioszkokat forgalmazó cég vezetője, majd ebéd (rájöttem, nem is olyan rossz a párolt zöldség – persze vajhalhoz…). A helyszínválasztás oka eztán derült ki: egy órán keresztül bolyongtuk a Tropicariumban, miközben mindenki fotózott, hogy aztán azokat az új Photosmartokon kinyomtassa.

Még ilyen rendezvényen nem voltam, amelynek során percre pontosan végződtek volna az etapok, vagy az ügyfél nem hőbörgött volna valamilyen – nekünk miniatűrnek tűnő – gikszer miatt. Ja, meg olyan sem volt túl gyakran, hogy az ügyfél legfőbb felettese még az esemény közben megdicsérte volna a szervezésért marketingesét.
Úgy látszik, az újságírók is hasznosnak tartották a keddi bemutatót, hiszen ez idáig 15 online megjelenést regisztráltunk, az infovilág.hu-tól egészen a pcworld.hu-ig. Mivel a tavaly októberben megszerzett ügyfelünknek ez volt az első saját szervezésű eseményünk, s az ő marketingesük is ezzel a sajtórendezvénnyel debütált a cégnél, nagy öröm mindkét csapatnak, hogy jól sikerült.

A hat cápának pedig tetszett a róluk készült fénykép, viszont az még jobban, hogy leves nem volt a menüben. Cápauszony leves.